ΕΜΦΙΑΛΩΣΗ, ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ
Από το τελικό LOT στην παράδοση στον πελάτη
Συνδέστε την εμφιάλωση με το τελικό προϊόν, το απόθεμα, τον πελάτη και τα έγγραφα που χρειάζεται η αποστολή.
Πού χάνεται χρόνος στην εμπορική πλευρά
Η εμφιάλωση τελειώνει και ξεκινά μια δεύτερη, παράλληλη διαχείριση: απόθεμα που μετριέται στο χέρι, τιμές που θυμάται κανείς ανά πελάτη, packing list που ξαναπληκτρολογούνται και συνοδευτικά που ξαναχτίζονται σε κάθε αποστολή.
- Τα ίδια στοιχεία προϊόντος και ποσότητας καταχωρούνται πολλές φορές
- Το απόθεμα τελικών προϊόντων είναι ακριβές μόνο αμέσως μετά από απογραφή
- Οι τιμές πελατών βρίσκονται στη μνήμη κάποιου ή σε ένα προσωπικό αρχείο
- Μετά την αποστολή, κανείς δεν μπορεί να πει ποιο LOT πήγε πού
Εργασίες εμφιάλωσης
Μια εργασία εμφιάλωσης καταγράφει τη μετάβαση από κρασί σε δοχείο σε τελικό προϊόν με δικό του LOT.
- LOT κρασιού προέλευσης
- Δοχείο προέλευσης
- Εμφιαλωμένος όγκος
- Ποσότητα φιαλών
- Τύπος φιάλης
- Συσκευασία
- Ημερομηνία εμφιάλωσης
- LOT τελικού προϊόντος
- Κατάσταση, με ακύρωση ή αναστροφή όπου υποστηρίζεται
Τελικά προϊόντα
Κάθε τελικό προϊόν διατηρεί τη σύνδεση με την παραγωγή που το δημιούργησε, αντί να ξεκινά μια νέα, αποκομμένη εγγραφή.
- Προϊόν και SKU
- Τύπος συσκευασίας
- Τελικό LOT
- Διαθέσιμη ποσότητα
- Ιστορικό εμφιάλωσης
- Σύνδεση με την προέλευση παραγωγής
Απόθεμα τελικών προϊόντων
Το απόθεμα δημιουργείται από την εμφιάλωση και μειώνεται από τις αποστολές, ώστε η εικόνα της αποθήκης να ακολουθεί την πραγματική εργασία.
- Απόθεμα από εμφιάλωση
- Κινήσεις αποθέματος
- Διαθέσιμη ποσότητα
- Μείωση από αποστολές
- Εικόνα αποθήκης ανά SKU και LOT
Μητρώο πελατών
Τα στοιχεία του πελάτη καταχωρούνται μία φορά και επαναχρησιμοποιούνται σε κάθε αποστολή και έγγραφο.
- Επωνυμία πελάτη
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Διευθύνσεις
- Φορολογικά και εταιρικά στοιχεία όπου υποστηρίζεται
- Χώρα
- Στοιχεία αποστολών
Τιμές πώλησης ανά πελάτη
Οι τιμές ανήκουν στη σχέση, όχι σε μια σημείωση: κάθε πελάτης μπορεί να έχει τις δικές του τιμές προϊόντων, έτοιμες για την επόμενη παραγγελία.
- Τιμές προϊόντων ανά πελάτη
- Ιστορικό τιμολόγησης όπου υποστηρίζεται
- Ταχύτερη προετοιμασία παραγγελίας και αποστολής
Πωλήσεις και αποστολές
Μια αποστολή συγκεντρώνει τον πελάτη, τα προϊόντα, τις ποσότητες και τα στοιχεία μεταφοράς σε μία εγγραφή.
- Ημερομηνία αποστολής
- Πελάτης
- Προϊόντα
- Ποσότητες
- Συσκευασία
- Στοιχεία μεταφοράς
- Προορισμός
- Κατάσταση αποστολής
Packing list
Το packing list παράγεται από την αποστολή που έχετε ήδη καταχωρήσει, αντί να πληκτρολογείται ξανά.
- Γρήγορη δημιουργία εγγράφου
- Στοιχεία πελάτη και παράδοσης
- Γραμμές προϊόντων
- Ποσότητες και συσκευασία
- Βάρη όπου είναι διαθέσιμα
Συνοδευτικό έγγραφο οίνου
Το συνοδευτικό έγγραφο για προϊόντα του αμπελοοινικού τομέα προετοιμάζεται από τα ίδια δεδομένα αποστολής, με τα στοιχεία που απαιτεί μια αποστολή.
- Αποστολέας
- Παραλήπτης
- Μεταφορά
- Στοιχεία προϊόντων
- Ποσότητες και απαιτούμενα στοιχεία αποστολής
Το WineOS προετοιμάζει το έγγραφο από τις εγγραφές αποστολής σας. Δεν πραγματοποιεί θεσμική υποβολή σε εξωτερικές αρχές.
Εξαγωγές και εμπορική ροή
Για μια εξαγωγική αποστολή, η ίδια αλυσίδα καλύπτει την προετοιμασία, τα έγγραφα και την ιχνηλασιμότητα πίσω από αυτά.
- 01
Προετοιμασία αποστολής
- 02
Packing list
- 03
Συνοδευτικό έγγραφο
- 04
Ιχνηλασιμότητα προϊόντος και LOT
- 05
Στοιχεία πελάτη για την οργάνωση εξαγωγής
Ιχνηλασιμότητα μετά την αποστολή
Μόλις φύγει η παλέτα, η εγγραφή συνεχίζει να απαντά στα ερωτήματα που έχουν σημασία αργότερα.
- Ποιο τελικό LOT στάλθηκε
- Σε ποιον πελάτη
- Ποσότητα και ημερομηνία αποστολής
- Σύνδεση με την εμφιάλωση και το LOT κρασιού προέλευσης
Τι κερδίζει το οινοποιείο
- Λιγότερες επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις
- Ταχύτερη προετοιμασία εγγράφων
- Σαφέστερο ιστορικό πελατών
- Καλύτερος έλεγχος αποθέματος τελικών προϊόντων
- Άμεση σύνδεση παραγωγής και αποστολής
- Ευκολότερη οργάνωση εξαγωγών
Συχνές ερωτήσεις
Οργανώστε την εμφιάλωση και τις αποστολές σας
Θα ακολουθήσουμε ένα δικό σας προϊόν από την εργασία εμφιάλωσης μέχρι το έγγραφο προς τον πελάτη.