ABFÜLLUNG, VERKAUF UND VERSAND
Von der Endcharge bis zur Kundenlieferung
Verknüpfen Sie die Abfüllung mit dem Fertigprodukt, dem Lagerbestand, dem Kunden und den für den Versand erforderlichen Dokumenten.
Wo die kaufmännische Seite Zeit verliert
Die Abfüllung endet, und eine zweite, parallele Verwaltung beginnt: Bestände werden von Hand gezählt, Preise pro Kunde aus dem Gedächtnis abgerufen, Packlisten erneut abgetippt und Begleitdokumente für jeden Versand neu erstellt.
- Dieselben Produkt- und Mengendaten werden mehrfach erfasst
- Der Bestand an Fertigprodukten stimmt nur unmittelbar nach einer Zählung
- Kundenpreise befinden sich im Gedächtnis von jemandem oder in einer privaten Datei
- Nach dem Versand kann niemand mehr sagen, welche Charge wohin gegangen ist
Abfüllvorgänge
Ein Abfüllvorgang erfasst den Übergang von Wein in einem Behälter zu einem Fertigprodukt mit eigener Charge.
- Ursprüngliche Weincharge
- Ursprungsbehälter
- Abgefüllte Menge
- Flaschenanzahl
- Flaschenformat
- Verpackung
- Abfülldatum
- Endproduktcharge
- Status, mit Storno oder Rückbuchung, sofern unterstützt
Fertigprodukte
Jedes Fertigprodukt behält die Verbindung zur Produktion, aus der es entstanden ist, statt einen neuen, isolierten Datensatz zu beginnen.
- Produkt und Artikelnummer (SKU)
- Verpackungsformat
- Endcharge
- Verfügbare Menge
- Abfüllhistorie
- Rückverbindung zur Produktionsquelle
Bestand an Fertigprodukten
Der Bestand entsteht durch die Abfüllung und wird durch Versand reduziert, sodass die Lageransicht der tatsächlichen Arbeit folgt.
- Aus der Abfüllung erzeugter Bestand
- Lagerbewegungen
- Verfügbare Menge
- Abzug durch Versand
- Lagertransparenz pro SKU und Charge
Kundenverzeichnis
Kundendaten werden einmal erfasst und in jedem Versand und Dokument, das sie benötigt, wiederverwendet.
- Kundenname
- Kontaktinformationen
- Adressen
- Steuer- und Geschäftsinformationen, sofern unterstützt
- Land
- Versanddetails
Kundenspezifische Verkaufspreise
Preise gehören zur Kundenbeziehung, nicht zu einer Notiz: Jeder Kunde kann seine eigenen Produktpreise für die nächste Bestellung bereit haben.
- Produktpreise pro Kunde
- Preishistorie, sofern unterstützt
- Schnellere Bestell- und Versandvorbereitung
Verkaufs- und Versandaufzeichnungen
Ein Versand fasst den Kunden, die Produkte, die Mengen und die Transportinformationen in einem Datensatz zusammen.
- Versanddatum
- Kunde
- Produkte
- Mengen
- Verpackung
- Transportdetails
- Bestimmungsort
- Versandstatus
Packliste
Die Packliste wird aus dem bereits erfassten Versand erzeugt, statt erneut eingetippt zu werden.
- Schnelle Dokumentenerstellung
- Kunden- und Lieferinformationen
- Produktpositionen
- Mengen und Verpackung
- Gewichte, sofern verfügbar
Weinbegleitdokument
Das Begleitdokument für Produkte des Weinsektors wird aus denselben Versanddaten erstellt, mit den für einen Versand erforderlichen Angaben.
- Versender
- Empfänger
- Transport
- Produktdetails
- Mengen und erforderliche Versanddaten
WineOS erstellt das Dokument auf Grundlage Ihrer Versandaufzeichnungen. Eine rechtliche Übermittlung an externe Behörden erfolgt nicht.
Export- und kaufmännischer Ablauf
Für einen Exportversand deckt dieselbe Kette Vorbereitung, Dokumente und die dahinterstehende Rückverfolgbarkeit ab.
- 01
Versandvorbereitung
- 02
Packliste
- 03
Begleitdokument
- 04
Produkt- und Chargenrückverfolgbarkeit
- 05
Kundeninformationen für die Exportorganisation
Rückverfolgbarkeit nach dem Versand
Sobald die Palette das Haus verlässt, beantwortet die Aufzeichnung weiterhin die später relevanten Fragen.
- Welche Endcharge versendet wurde
- An welchen Kunden
- Menge und Versanddatum
- Rückverbindung zur Abfüllung und zur ursprünglichen Weincharge
Was das Weingut gewinnt
- Weniger wiederholte Eingaben
- Schnellere Dokumentenerstellung
- Klarere Kundenhistorie
- Bessere Kontrolle über den Bestand an Fertigprodukten
- Eine direkte Verbindung zwischen Produktion und Versand
- Einfachere Exportorganisation
Häufig gestellte Fragen
Organisieren Sie Ihre Abfüllung und Ihren Versand
Wir verfolgen eines Ihrer eigenen Produkte vom Abfüllvorgang bis zum Kundendokument.