EMBOTELLADO, VENTAS Y EXPEDICIONES
Del LOT final a la entrega al cliente
Conecte el embotellado con el producto terminado, las existencias, el cliente y los documentos que necesita la expedición.
Dónde pierde tiempo el área comercial
El embotellado termina y comienza una segunda administración paralela: existencias contadas a mano, precios recordados por cliente, listas de embalaje escritas de nuevo y documentos de acompañamiento rehechos para cada envío.
- Los mismos datos de producto y cantidad se introducen varias veces
- Las existencias de producto terminado solo son precisas justo después de un recuento
- Los precios por cliente están en la memoria de alguien o en un archivo privado
- Una vez que la expedición sale, nadie puede decir qué LOT fue a dónde
Procesos de embotellado
Un proceso de embotellado registra el paso del vino en un depósito a un producto terminado con su propio LOT.
- LOT de vino de origen
- Depósito de origen
- Volumen embotellado
- Cantidad de botellas
- Formato de botella
- Envasado
- Fecha de embotellado
- LOT del producto final
- Estado, con anulación o reversión cuando esté disponible
Productos terminados
Cada producto terminado conserva el vínculo con la producción que lo originó, en lugar de comenzar un registro nuevo y desconectado.
- Producto y SKU
- Formato de envasado
- LOT final
- Cantidad disponible
- Historial de embotellado
- Vínculo con el origen de producción
Existencias de producto terminado
Las existencias se generan con el embotellado y se reducen con las expediciones, de modo que la vista del almacén sigue el trabajo real.
- Existencias generadas por el embotellado
- Movimientos de existencias
- Cantidad disponible
- Deducción por expedición
- Visibilidad del almacén por SKU y LOT
Registro de clientes
Los datos del cliente se introducen una vez y se reutilizan en cada expedición y documento que los necesite.
- Nombre del cliente
- Información de contacto
- Direcciones
- Información fiscal y comercial cuando esté disponible
- País
- Datos de expedición
Precios de venta específicos por cliente
Los precios pertenecen a la relación, no a una nota: cada cliente puede tener sus propios precios de producto listos para el siguiente pedido.
- Precios de producto por cliente
- Historial de precios cuando esté disponible
- Preparación más rápida de pedidos y expediciones
Registros de ventas y expediciones
Una expedición reúne al cliente, los productos, las cantidades y la información de transporte en un único registro.
- Fecha de expedición
- Cliente
- Productos
- Cantidades
- Envasado
- Datos de transporte
- Destino
- Estado de la expedición
Lista de embalaje
La lista de embalaje se genera a partir de la expedición que ya ha registrado, en lugar de volver a escribirse.
- Generación rápida de documentos
- Información de cliente y entrega
- Líneas de producto
- Cantidades y envasado
- Pesos cuando estén disponibles
Documento de acompañamiento del vino
El documento de acompañamiento para productos del sector vitivinícola se prepara a partir de los mismos datos de la expedición, con la información que requiere un envío.
- Remitente
- Destinatario
- Transporte
- Datos del producto
- Cantidades y datos de expedición requeridos
WineOS prepara el documento a partir de sus registros de expedición. No realiza la presentación legal ante autoridades externas.
Flujo de exportación y comercial
Para una expedición de exportación, la misma cadena cubre la preparación, los documentos y la trazabilidad que hay detrás.
- 01
Preparación de la expedición
- 02
Lista de embalaje
- 03
Documento de acompañamiento
- 04
Trazabilidad de producto y LOT
- 05
Información del cliente para la organización de la exportación
Trazabilidad tras la expedición
Una vez que el palet sale, el registro sigue respondiendo a las preguntas que importan más adelante.
- Qué LOT terminado se expidió
- A qué cliente
- Cantidad y fecha de expedición
- Conexión con el embotellado y el LOT de vino de origen
Lo que gana la bodega
- Menos entradas repetidas
- Preparación de documentos más rápida
- Historial de clientes más claro
- Mejor control de existencias de producto terminado
- Una conexión directa entre producción y expedición
- Organización de la exportación más sencilla
Preguntas frecuentes
Organice su embotellado y sus expediciones
Seguiremos uno de sus propios productos desde el proceso de embotellado hasta el documento del cliente.