MISE EN BOUTEILLE, VENTES ET EXPÉDITIONS
Du LOT final à la livraison client
Reliez la mise en bouteille au produit fini, au stock, au client et aux documents requis par l'expédition.
Où le volet commercial perd du temps
La mise en bouteille se termine et une seconde administration, parallèle, commence : stock compté à la main, prix retenus de mémoire par client, listes de colisage retapées et documents d'accompagnement reconstruits pour chaque expédition.
- Les mêmes données de produit et de quantité sont saisies plusieurs fois
- Le stock de produits finis n'est exact que juste après un inventaire
- Les prix clients vivent dans la mémoire de quelqu'un ou dans un fichier privé
- Une fois l'expédition partie, personne ne peut dire quel LOT est allé où
Sessions de mise en bouteille
Une session de mise en bouteille enregistre le passage du vin en contenant à un produit fini avec son propre LOT.
- LOT de vin source
- Contenant source
- Volume mis en bouteille
- Quantité de bouteilles
- Format de bouteille
- Emballage
- Date de mise en bouteille
- LOT de produit final
- Statut, avec annulation ou réversion le cas échéant
Produits finis
Chaque produit fini conserve le lien vers la production qui l'a créé, au lieu de démarrer une fiche nouvelle et déconnectée.
- Produit et référence (SKU)
- Format d'emballage
- LOT final
- Quantité disponible
- Historique de mise en bouteille
- Lien vers la source de production
Stock de produits finis
Le stock est créé par la mise en bouteille et réduit par les expéditions, de sorte que la vue d'entrepôt suit le travail réel.
- Stock créé à partir de la mise en bouteille
- Mouvements de stock
- Quantité disponible
- Déduction liée aux expéditions
- Visibilité de l'entrepôt par référence (SKU) et par LOT
Registre clients
Les informations client sont saisies une fois et réutilisées dans chaque expédition et document qui en a besoin.
- Nom du client
- Coordonnées
- Adresses
- Informations fiscales et commerciales lorsque prises en charge
- Pays
- Détails d'expédition
Prix de vente spécifiques par client
Les prix appartiennent à la relation, pas à une note : chaque client peut avoir ses propres prix de produits prêts pour la prochaine commande.
- Prix des produits par client
- Historique des prix lorsque pris en charge
- Préparation de commandes et d'expéditions plus rapide
Registre des ventes et des expéditions
Une expédition rassemble le client, les produits, les quantités et les informations de transport dans un seul enregistrement.
- Date d'expédition
- Client
- Produits
- Quantités
- Emballage
- Détails de transport
- Destination
- Statut de l'expédition
Liste de colisage
La liste de colisage est générée à partir de l'expédition déjà enregistrée, plutôt que retapée.
- Génération rapide du document
- Informations client et de livraison
- Lignes de produits
- Quantités et emballage
- Poids lorsque disponibles
Document d'accompagnement vitivinicole
Le document d'accompagnement des produits du secteur vitivinicole est préparé à partir des mêmes données d'expédition, avec les détails requis pour un envoi.
- Expéditeur
- Destinataire
- Transport
- Détails du produit
- Quantités et données d'expédition requises
WineOS prépare le document à partir de vos registres d'expédition. Il n'effectue pas la transmission légale aux autorités externes.
Flux export et commercial
Pour une expédition à l'export, la même chaîne couvre la préparation, les documents et la traçabilité qui les sous-tend.
- 01
Préparation de l'expédition
- 02
Liste de colisage
- 03
Document d'accompagnement
- 04
Traçabilité des produits et des LOTs
- 05
Informations client pour l'organisation de l'export
Traçabilité après expédition
Une fois la palette partie, le registre continue de répondre aux questions qui compteront plus tard.
- Quel LOT final a été expédié
- À quel client
- Quantité et date d'expédition
- Lien avec la mise en bouteille et le LOT de vin source
Ce que la cave y gagne
- Moins de saisies répétées
- Préparation des documents plus rapide
- Historique client plus clair
- Meilleur contrôle du stock de produits finis
- Un lien direct entre production et expédition
- Organisation de l'export facilitée
Questions fréquentes
Organisez votre mise en bouteille et vos expéditions
Nous suivrons l'un de vos propres produits, de la session de mise en bouteille jusqu'au document client.