IMBOTTIGLIAMENTO, VENDITE E SPEDIZIONI
Dal lotto finale alla consegna al cliente
Collega l'imbottigliamento al prodotto finito, alla giacenza, al cliente e ai documenti che la spedizione richiede.
Dove il lato commerciale perde tempo
L'imbottigliamento finisce e inizia una seconda amministrazione, parallela: giacenze contate a mano, prezzi ricordati per ogni cliente, packing list ridigitate e documenti di accompagnamento ricostruiti a ogni spedizione.
- Gli stessi dati di prodotto e quantità vengono inseriti più volte
- La giacenza dei prodotti finiti è accurata solo subito dopo un inventario
- I prezzi dei clienti vivono nella memoria di qualcuno o in un file privato
- Una volta partita la spedizione, nessuno sa dire quale lotto è andato dove
Lotti di imbottigliamento
Un lotto di imbottigliamento registra il passaggio dal vino in un recipiente a un prodotto finito con un proprio lotto.
- Lotto di vino di origine
- Recipiente di origine
- Volume imbottigliato
- Quantità di bottiglie
- Formato bottiglia
- Confezionamento
- Data di imbottigliamento
- Lotto del prodotto finale
- Stato, con annullamento o storno dove supportato
Prodotti finiti
Ogni prodotto finito mantiene il legame con la produzione che lo ha generato, invece di avviare un nuovo record scollegato.
- Prodotto e SKU
- Formato di confezionamento
- Lotto finale
- Quantità disponibile
- Storico di imbottigliamento
- Collegamento all'origine di produzione
Giacenza dei prodotti finiti
La giacenza viene creata dall'imbottigliamento e ridotta dalle spedizioni, così la vista di magazzino segue il lavoro effettivo.
- Giacenza generata dall'imbottigliamento
- Movimenti di magazzino
- Quantità disponibile
- Detrazione per spedizione
- Visibilità di magazzino per SKU e lotto
Anagrafica clienti
I dati del cliente vengono inseriti una sola volta e riutilizzati in ogni spedizione e documento che ne ha bisogno.
- Nome del cliente
- Informazioni di contatto
- Indirizzi
- Dati fiscali e aziendali, dove supportato
- Paese
- Dettagli di spedizione
Prezzi di vendita per cliente
I prezzi appartengono alla relazione, non a un appunto: ogni cliente può avere i propri prezzi di prodotto pronti per l'ordine successivo.
- Prezzi di prodotto per cliente
- Storico dei prezzi, dove supportato
- Preparazione più rapida di ordini e spedizioni
Registro vendite e spedizioni
Una spedizione riunisce in un unico record il cliente, i prodotti, le quantità e le informazioni di trasporto.
- Data di spedizione
- Cliente
- Prodotti
- Quantità
- Confezionamento
- Dettagli di trasporto
- Destinazione
- Stato della spedizione
Packing list
La packing list viene generata dalla spedizione già registrata, invece di essere ridigitata.
- Generazione rapida del documento
- Informazioni su cliente e consegna
- Righe di prodotto
- Quantità e confezionamento
- Pesi, dove disponibili
Documento di accompagnamento vino
Il documento di accompagnamento per i prodotti del settore vitivinicolo viene preparato dagli stessi dati di spedizione, con i dettagli richiesti da un invio.
- Mittente
- Destinatario
- Trasporto
- Dettagli di prodotto
- Quantità e dati di spedizione richiesti
WineOS prepara il documento a partire dai tuoi dati di spedizione. Non esegue l'invio legale alle autorità esterne.
Flusso di lavoro export e commerciale
Per una spedizione export la stessa catena copre la preparazione, i documenti e la tracciabilità che li sostiene.
- 01
Preparazione della spedizione
- 02
Packing list
- 03
Documento di accompagnamento
- 04
Tracciabilità di prodotto e lotto
- 05
Informazioni cliente per l'organizzazione dell'export
Tracciabilità dopo la spedizione
Una volta partito il bancale, il record continua a rispondere alle domande che contano in seguito.
- Quale lotto finito è stato spedito
- A quale cliente
- Quantità e data di spedizione
- Collegamento all'imbottigliamento e al lotto di vino di origine
Cosa guadagna la cantina
- Meno inserimenti ripetuti
- Preparazione dei documenti più rapida
- Storico clienti più chiaro
- Migliore controllo della giacenza di prodotti finiti
- Un collegamento diretto tra produzione e spedizione
- Organizzazione dell'export più semplice
Domande frequenti
Organizza il tuo imbottigliamento e le tue spedizioni
Seguiremo uno dei tuoi prodotti dal lotto di imbottigliamento al documento per il cliente.